🏷️ Validador de códigos (GTIN)
Escanea el producto físico. Si el código ya está en el catálogo, queda validado. Si no se reconoce, busca el producto, captura su código y envíalo a revisión del jefe de botiquín, quien confirma la actualización en el catálogo.
📊 Cobertura GTIN por unidad
📍 Trabajar por ubicación
Elige el estante frente al que estás: la lista es lo que tienes enfrente. Verde = ya validado (y por quién) · ámbar = propuesto en revisión · rojo = GTIN inválido.
🧬 Familia de empaques GS1
Ejemplo real (Introcan): unidad ×1 → caja ×50 → máster ×200, cada una con su GTIN y el mismo lote. Si el producto solo tiene un código, con la unidad basta.
🗓️ Cirugías programadas
🔄 Reposición botiquín ← bodega
2️⃣ Excedentes: el sistema te dice qué mover físicamente a la Bodega (lo que supera la cobertura o no rota) y aquí registras el traslado.
3️⃣ Ciclo diario: cada mañana se genera sola la solicitud de reposición — bodega surte y envía, botiquín recibe. El botiquín se mantiene con solo los días de cobertura configurados.
Tablero de dirección
Mandar a contar
🚑 Botiquines de área
🧑⚕️ Base de enfermería
Alta individual
El gafete codifica el DUI y solo IDENTIFICA — enfermería no tiene acceso al WMS. El alta entra a la Base de personal (departamento Enfermería).
⬆️ Una sola carga
La carga masiva vive en la Base de personal: sube ahí la nómina completa y esta lista se llena sola con el departamento Enfermería. Aquí solo queda el alta puntual y la impresión de gafetes.
Personal registrado
🗂️ Dato maestro · VEN y tipo de stock
VEN (criticidad clínica: Vital, Esencial, No esencial) la decide un humano y queda firmada. ABC y XYZ los recalcula el sistema con el consumo. Stock de emergencia = vital sin rotación: póliza aseguradora, fuera del DOI operativo — exige VEN=V.
Columnas del CSV: codigo, ven, tipo_stock, stock_min, nota
🧹 Depuración · más de 1,000 días de inventario
Insumos y medicamentos de cada sede con más de 1,000 días de inventario o sin consumo. Elige la sede, genera su corte desde la central y decide producto por producto.
—
🪪 Base de personal
El carné codifica SOLO el DUI sin guiones — identificador institucional. Nombre, departamento y cargo se resuelven del registro al escanear; la sede la pone el punto donde se escanea. Ningún sistema, presente o futuro, debe reasignar el código: los carnés impresos siguen valiendo.
Alta individual
El colaborador queda identificado, sin acceso al sistema. El carné lleva su DUI como código.
⬆️ Carga masiva (CSV)
Columnas: dui,nombre,departamento,cargo (con o sin encabezado; el DUI se normaliza solo).
Colaboradores
Consola de administración
Diagnóstico del sistema
🪪 Base de personal
Colaboradores del complejo con carné DataMatrix (DUI): alta, carga masiva, impresión selectiva y exportación para el sistema de personal futuro.
🧑⚕️ Base de enfermería
Expediente por persona (nombre, DUI, cargo), gafetes DataMatrix y carga masiva desde el Excel institucional.
📊 Rendimiento del equipo 7d 30d
📦 Kits por procedimiento
🏷️ GTIN GS1 — subsanación
Cola de productos ubicados sin GTIN, con GTIN inválido o agrupaciones sin jerarquía. El piso propone (escaneo o doble digitación), un administrador aprueba, y lo aprobado se exporta para aplicarse al maestro por el canal controlado. Aquí no se escribe en la central.
🔁 Sustitutos terapéuticos
Equivalencias que el sistema sugiere automáticamente cuando un producto no tiene stock en la dispensación.
Accesos · operadores
Ajustes
Mientras esté en General, dispensación y devoluciones trabajan contra el área general: no se descuentan estantes ni se sugieren ubicaciones. Cámbialo a Por bins solo cuando estén armados los estantes de dispensación y la reserva.
Ubicaciones internas
Zonas
| Código | Nombre | Tipo | Bins |
|---|
| Producto | Bin | Lote | Cant. |
|---|
Cola de sincronización con la central
| # | Flujo | Estado | Intentos | Detalle |
|---|
Existencias por almacén
| Producto | Total | General | Ubicado | Consig. | Vence |
|---|
Consignación
Stock en consignación
Consumos para liquidar 30 días
Dispensación · Botiquín
🧑⚕️ Turno del botiquín
🏷️ Venta al público
🧾 Cuenta del paciente
Todos los cargos de la cuenta — botiquín, sala, hojas y devoluciones — requisición por requisición, con su detalle. Solo lectura.
Conteos cíclicos
📍 Conteo por ubicación
Escanea la etiqueta del estante y cuenta a ciegas: el sistema no muestra qué debería haber. Escanea o busca cada producto que tengas enfrente y captura lo contado.
🏥 Sala de operaciones
🧹 Ordenar el área general
🌐 Tablero maestro
Cuarentena · Vencidos
Recepción · Órdenes por recibir
La orden queda en borrador para su aprobación por Compras; el ingreso se hace después desde esta misma pantalla.
Usa la recepción libre solo cuando la mercancía no viene de una orden de compra.
El escaneo valida que el producto esté en la orden y captura lote y vencimiento del empaque. O toca la línea para marcarla completa.
Si recibes parcial, la central genera automáticamente el pendiente por llegar (backorder).
Historial
Escanea cada producto: valida que sea el correcto y captura su lote y vencimiento. O toca la línea para marcarla con el lote sugerido.
Firma de recepción
CPFR · Botiquines
Generar orden de compra
La orden se crea como borrador en el módulo de compras; sigue el circuito normal de aprobación.
Planificador
Abastecimiento
Anticipa faltantes y decide la próxima reposición de tu sede, con los límites definidos en Odoo.
Simular un cambio de abastecimientoDemanda, retrasos y entradas extraordinarias · comparar sin modificar el corte
Mostrando el corte base.
Añadir una entrada extraordinaria
Suma suministro nuevo. No adelanta una recepción existente: evita duplicar cantidades que ya están previstas.
Fuentes, fechas y calidad del corte
Cada corte conserva hasta 50 productos y sus datos para comparar escenarios sobre la misma fotografía.
Dónde se concentra el error
Ordenado por unidades de error y no por porcentaje: un 300% sobre 2 unidades no es un problema, un 40% sobre 5.000 sí. Toca un producto para ver su historia.
🧊 Cumplimiento FEFO
De cada salida con lote se registra si se tomó el más próximo a vencer de los que había en esa sede. Sugerir FEFO no basta: lo que cuenta es si se cumplió.
🩺 Criticidad clínica — qué falta por clasificar
ABC ordena por dinero y deja abajo al producto barato que no puede faltar. Aquí se ve el avance y por dónde conviene empezar; la criticidad de cada producto también se edita en su ficha, desde Consulta.
Proveedores: entrega y cumplimiento
Plazo real entre la aprobación de la orden y la primera recepción. Es lo que dimensiona el inventario de seguridad — antes era una constante de 3 días para todo.
Consultar un producto
Traslado entre sedes
📥 Por recibir en esta sede
| Producto | Lote | Cant. |
|---|
Conteo libre
Consulta
Acerca y centra el código en el recuadro. Si no engancha, pulsa Capturar.
🧾 Movimientos
Surtido, traslado, recepción, ubicación, conteo libre y reposición. Un flujo sin cerrar queda anotado pero todavía no llegó a la central.